Как максимально эффективно организовать свой день

Этот вопрос особенно волнует тех, кто работает на дому. Вечером кажется, что завтра уж точно переделаю все дела, но наступает утро следующего дня, и приходится с ужасом признать: время утекает.

Человек удивится, если узнает, что времени у него предостаточно, только его следует использовать с умом.

Как организовать правильно свой день?

Начните сейчас. И не прекращайте!

Планировать свое время, чтобы успевать больше, на самом деле несложно. Есть два основопологающих постулата, удивительно банальных. Первый — если вы хотите оптимизировать свой день, просто начните делать это. Пробуйте разные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, обстоятельствами. Некоторым из нас необходимы «ежовые рукавицы» расписания (по крайней мере, первое время), кто-то нуждается лишь в небольшой корректировке режима дня и привычек. Второй «секрет Полишинеля» в том, что тайм-менеджмент это не таблетка, которую достаточно проглотить один раз и навсегда излечиться от безалаберности и непунктуальности. Это ежедневная кропотливая работа, усилия по выполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. И не забывайте, что судит вас самый заинтересованный судья и зритель — вы сами. Поэтому «сачковать» не получится.

Реальность

11:00 Ты только открыла файл с презентацией: часа тебе точно хватит. Но на работу надо настроиться,а значит,чашка кофе просто необходима. В 11:20 ты вернулась к компьютеру и обнаружила срочное письмо от клиента. Потом коллега подкинула задачку — всего на пять минут и «тебе же это ничего не стоит,правда?» До прогона 15 минут. Ничего не готово,ты в панике стучишь по клавишам. 12:00 — дело сделано,но проверить работу не успеваешь и сломя голову несешься в переговорку. Разумеется,все начинается минут на 20 позже,а у тебя в работе куча мелких недочетов.

Скорая помощь

9. Назначайте свои встречи на точное время, не округляя его до получаса, то есть, можно назначать встречу на 18.25, а не на 18.30. Таким образом, ваши партнеры (клиенты и т.д.) будут понимать, что даже 5 минут вашего времени нужно высоко ценить.

10. Всегда закладывайте 10 дополнительных минут на непредвиденные обстоятельства, которые могут случиться с вами по дороге в офис или на встречу.

11. Не тратьте время на беспочвенные мечтания и размышления. Занимайтесь конкретными делами и планируйте реально осуществимые события.

Читайте хорошие книги

Чтение книг всегда было разумным и полезным способом провести свободное время. Мозг человека подобен театру, так как полон многочисленных мыслей и образов. С помощью книги вы сможете окунуться в мир, который описан в рассказе или повести. Вы сможете прочувствовать атмосферу эпохи, описанную в книге.

Кроме того, чтение – прекрасный способ развить свой ум, о чем знают все успешные люди, в жизни которых, несмотря на нехватку времени, всегда есть место чтению любимой книги. Если Вы все еще думаете, что чтение – старомодный способ саморазвития, то Вы серьезно ошибаетесь.

И не стоит думать, что книги слишком громоздкие и неудобные в использовании, потому как сейчас почти все телефоны поддерживают приложения, с помощью которых можно читать любые книги, не говоря уже об электронной книге, которая чрезвычайно удобна для чтения и хранения множества книг в электронном виде.

Вопрос пятый. Как лучше всего организовывать свое время? Это самая главная характеристика личностного менеджмента, которая заключается в таком вопросе: Как должно быть организовано мое время, чтобы это смогло приносить мне наибольшую пользу?

• Нет – самое важное слово.

Научитесь говорить «Нет» тому, что вас в действительности не интересует или вам не нужно. Научитесь отказываться от дел, бесполезных для вас – так у вас освободится куча времени и душевных сил.

Таким образом, вы будете видеть с утра ваш план на день. И, главная ваша задача не отвлекаться от него. Следовать ему. Если есть в вашем плане какое то несоответствие, то быстро внесите коррективы и продолжайте действовать.

Если вы проживете в таком режиме 90 дней, вы добьетесь поставленных целей. У вас за это время сформируется привычка планировать и действовать по плану. А значит вы будете двигаться быстрее к вашим целям на следующие 90 дней.

Не зависимо от Вашего решения, где и как провести свой День рождения, готовиться к нему нужно заранее. Обязательно разошлите пригласительные билеты друзьям и родным примерно за неделю до торжества. При подготовке к празднику нужно учесть все нюансы: сценарий, меню, украшение стола, зала. В том случае, если это будет выездной праздник с парашютным прыжком, также стоит продумать сценарий и угощение.

И давайте проводить свой День рождения, как самый лучший день в жизни! Следить за своим настроением, баловать себя и быть счастливыми, зная, что тем самым мы закладываем положительную программу на свой будущий новый год.

lombardo.ruИсточник: